Règlement des trails

Article 1 : PARTICIPATION
LA COMBRONITA (trail découverte de 10,300km) (Catégorie d'âge minimum de participation : CA  2005 - 2006) et LE COMBRONDIO (trail court de 24,700km) (Catégorie d'âge minimum de participation : JU 2003 - 2004) sont ouverts à toute personne majeure et mineure (autorisation parentale pour les mineurs) entraînée et médicalement apte à la pratique de la course à pied.
Toute personne mineure s'inscrivant au Trail Emilie, certifie avoir l'accord parental et s'engage à respecter sans restriction l'ensemble des dispositions du règlement 2021.

Article 2 : PARCOURS,  HORAIRES ET RAVITAILLEMENTS
- LA COMBRONITA, Trail découverte de 10,300km : Dimanche 21 novembre, départ 10h à la maison des association de Combronde (rue Alexandre Varenne)
- 1 ravitaillement en liquide et solide au 5,5km et 1 collation d’arrivée.
- LE COMBRONDIO, Trail court de 24,700km : Dimanche 21 novembre, départ à 9h à la maison des association de Combronde (rue Alexandre Varenne)
- 1 ravitaillement en liquide et solide au 14,7km et 1 collation d’arrivée.

A tout moment, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires voire même d’annuler l’épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie des coureurs en danger ou tout cas de force majeure.

Article 3 : LES INSCRIPTIONS
Les inscriptions seront prises en compte soit :

- en ligne, sur le site le-sportif.com après acquittement des droits d’engagement par paiement en ligne sécurisé.

- Les licenciés à la FFA : Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, ou à l'UFOLEP, FSGT, FSCF, ASPTT, FSPN, FFH, FFSA, FCD, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou possédant un Pass’ J’aime Courir (délivré par la FFA) devront fournir une photocopie de leur licence sportive ou pass en cours de validité (la date doit être visible et lisible).

- Les autres concurrents (titulaire d’une licence sportive ou non) devront obligatoirement déposer, au moment de l'inscription, une copie de leur certificat médical avec la mention obligatoire "pas de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition" datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.  (Seul ce type de certificat sera accepté!!!)

NB : les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à I’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

- Les mineurs n'ayant pas de licence citées ci-dessus ou de certificat médical, doivent fournir obligatoirement, au moment de l'inscription, un QUESTIONNAIRE RELATIF À L’ÉTAT DE SANTÉ DU SPORTIF MINEUR

La DATE LIMITE pour vous inscrire en ligne est fixée au jeudi 18 novembre 2021 à 13h59.

L'association Téléthon Pays de Combronde ne délivrera pas de facture correspondant à la transaction bancaire; merci de votre compréhension.

- par courrier, avec une fiche individuelle d’inscription, après acquittement des droits d’engagement (par chèque à l’ordre de : Association Téléthon Pays de Combronde) et fourniture du certificat médical (ou une copie) ou de la copie de la licence.

- Les licenciés à la FFA : Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, ou à l'UFOLEP, FSGT, FSCF, ASPTT, FSPN, FFH, FFSA, FCD, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou possédant un Pass’ J’aime Courir (délivré par la FFA) devront fournir une photocopie de leur licence sportive ou pass en cours de validité (la date doit être visible et lisible).

- Les autres concurrents (titulaire d’une licence sportive ou non) fourniront un certificat médical (ou une copie) avec la mention obligatoire "pas de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition" datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.  (Seul ce type de certificat sera accepté!!!)

NB : les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à I’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

- Les mineurs n'ayant pas de licence citées ci-dessus ou de certificat médical, doivent fournir obligatoirement, au moment de l'inscription, un QUESTIONNAIRE RELATIF À L’ÉTAT DE SANTÉ DU SPORTIF MINEUR

Ces documents doivent être joints à la fiche individuelle d’inscription et envoyés par la poste à l’adresse suivante :

Inscriptions Trail Emilie
Chez Mr Michael BEAUFILS
39 Belle Allée
63460 COMBRONDE

La DATE LIMITE pour déposer votre inscription à la Poste est fixée au lundi 15 novembre 2021 inclus.


Quelques inscriptions, dans la limite des places restantes disponibles, seront possibles sur place :
- le samedi 20 novembre de 14h à 18h (moyennant une majoration de tarif de 5€)
- le jour de l’épreuve de 7h30 à 8h30 pour LE COMBRONDIO (moyennant une majoration de tarif de 5€)
- le jour de l’épreuve de 7h30 à 9h30 pour LA COMBRONITA (moyennant une majoration de tarif de 5€)
Pour l'inscription, merci d'apporter : votre fiche individuelle d’inscription et votre certificat médical (ou copie) ou copie de votre licence.

Le nombre total de coureurs est limité à 1000.
 
TARIFS :
Les frais d’engagement sont :
- LA COMBRONITA  Trail découverte de 10,300km : 11€ (majoration de 5€ si inscription sur place)
- LE COMBRONDIO  Trail court de 24,700km : 13€ (majoration de 5€ si inscription sur place)

Article 4 : RETRAIT DES DOSSARDS
Le retrait des dossards se déroulera à la maison des associations (rue Alexandre Varenne) :

- le samedi 20 novembre (veille du Trail Emilie) de 14h à 18h
- le jour du Trail Emilie à partir de 7h30

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d’identité avec photo.
Le dossard sera attaché avec 4 épingles à nourrice (fournies par le concurrent) et porté sur la poitrine; il devra être visible durant tout le trail.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
  
Article 5 : ANNULATION
Toute demande d’annulation ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d’un certificat médical; elle devra être parvenue à l'organisation 1 semaine avant le Trail.
Les réservations de restauration ne sont pas remboursables. 

Article 6 : CODE DE LA ROUTE
Les concurrents doivent respecter le balisage et les consignes des commissaires de course. L’épreuve emprunte des routes ouvertes à la circulation routière, les concurrents doivent impérativement se soumettre au code de la route. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de non respect de cet article.

Article 7 : SECURITE
Des signaleurs équipés de chasubles et de panneaux de signalisation seront présents aux traversées de routes dangereuses et auront pour mission de gérer la circulation routière et la traversée des concurrents. La couverture médicale est assurée par un médecin référent et une association de secouristes agréé. 
 
Article 8 : ASSURANCE
Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la MAIF (Contrat n° 2 754312 R) se rapportant au contrat AFM N° 063 0 001.
Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement pour la pratique du trail.

Article 9 : DROIT A L’IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image.

Article 10 : L’ESPRIT TRAIL
- respecter l’environnement : ne pas jeter de déchets (emballages barres énergétiques, tubes de gel, bouteilles…)
- respecter le tracé : ne pas couper, rester sur les chemins
- venir en aide à un concurrent en situation difficile (blessure, grosse fatigue…)
- pas de ravitaillement ou d’aide extérieure en dehors des zones de ravitaillements prévues par l’organisation
- respecter les bénévoles sans lesquels ces courses ne pourraient avoir lieu

Article 11 : MATERIEL OBLIGATOIRE
Tout participant, s’engage à être équipé :
- d’une tenue sportive adéquate à la pratique du Trail.
- d'un gobelet personnel (type éco-tasse) pour les ravitaillements et à l’arrivée.
- d'une couverture de survie.
- d'un téléphone portable ou d'un sifflet.
Néanmoins il est conseillé de partir avec une gourde pleine ou un sac à eau et avec quelques barres ou gels énergétiques.

Article 12 : CLASSEMENTS ET LOTS
Un souvenir offert aux 400 premiers inscrits.
Lots aux 3 premières femmes et 3 premiers hommes de chaque course.

CATÉGORIE CODE ANNÉE DE NAISSANCE
(valable du 1er novembre 2021, jusqu'au 31 octobre 2022)

Masters M : 1987 et avant...
Seniors SE : 1988 à 1999
Espoirs ES : 2000 - 2001 - 2002
Juniors JU : 2003 - 2004
Cadets CA : 2005 - 2006

Détails des catégories Masters

Masters H et F 

M0 : 1983 à 1987
M1 : 1978 à 1982
M2 : 1973 à 1977
M3 : 1968 à 1972
M4 : 1963 à 1967
M5 : 1958 à 1962
M6 : 1953 à 1957
M7 : 1948 à 1952
M8 : 1943 à 1947
M9 : 1938 à 1942
M10 : 1933 à 1937

Article 13 : CONTRÔLE ANTI DOPAGE
Conformément aux règlements des courses hors stades FFA, des contrôles (sanguins) antidopage pourront être effectués.

Article 14 : PROTOCOLE SANITAIRE COVID-19 (susceptible d'être modifier suivant les consignes du gouvernement)

- Présence d'un référent Covid-19
- Entrée sur site uniquement sur présentation du pass sanitaire :
                - Schéma vaccinal complet (QR-Code sur attestation papier ou sur l'application "TousAntiCovid"
                - ou un test PCR ou antigénique négatif ou de moins de 72h
                - ou un certificat de rétablissement de la Covid-19
- Le masque est obligatoire dans la zone "inscription et retrait des dossards" et partout où la distanciation physique ne peut être respectée.
- Le lavage des mains avec une solution hydro alcoolique à l’entrée.
- Respect de la distanciation physique de 1 mètre entre chaque personne.
- L’aération des locaux par une ventilation naturelle.
- Nettoyage et désinfection régulier des locaux, mobiliers et objets utilisés.
- Mise à disposition des bénévoles, de masques FFP2.
- Affichage des consignes du protocole sanitaire.

Article 15 : SANCTIONS
Tout manquement à ce règlement et en particulier aux articles, 6 et 10 entraînera la disqualification immédiate du concurrent selon la faute.

Article 16 : CHARTE DU COUREUR – ENGAGEMENT POST COVID-19
Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que coureur de l’évènement Trail Emilie, je m’engage à :
1/Présenter mon pass sanitaire :
- Un schéma vaccinal complet (QR-Code sur attestation papier ou sur l'application "TousAntiCovid"  
ou un test PCR ou antigénique négatif ou de moins de 72h
ou un certificat de rétablissement de la Covid-19
2/ Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi ouvert ou à forte densité de personnes lors de l’événement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).
3/ Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l'organisation afin de minimiser les risques sanitaires :
- Port du masque sur la zone de départ que je garde sur moi pendant la course et remets après l’arrivée dans la file du parcours de sortie
- Courir en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur de la chaussée
- Ne pas cracher au sol
- Me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle
- Ne pas jeter de déchets sur la voie publique
- Respecter et laisser les lieux publics propres
- Être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde, flasque, bouteille, gobelet…), …
4/ Ne pas entrer physiquement au contact d'autres participants.
5/ Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.
6/ Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).
7/ Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la course, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et à fortiori en altitude.
8/ Ne pas courir si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours
9/ Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.

Article 17 : Informatique et liberté
Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, dite "informatique et libertés" les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Toute participation au Trail Emilie implique que le participant accepte et autorise l'utilisation de ses données personnelle. Les coordonnées pourront en outre être communiquées aux partenaires de l’épreuve. Pour l’exercer, les concurrents peuvent s’adresser, par courrier, à l'organisation du Trail Emilie, Mairie, 6 rue de l'Hôtel de Ville 63460 COMBRONDE.

L’INSCRIPTION À L’UNE DES COURSES DU TRAIL EMILIE 2021 VAUT ACCORD DE CE RÈGLEMENT