Règlement de la randonnée

Article 1 : PARTICIPATION
LA CUMBA-RUNDA est une randonnée "sportive" (avec quelques passages techniques) de 8km en semi autosuffisance et ouverte à toutes personnes.
Aucun document médicale n'est nécessaire pour s'inscrire.
Les enfants sont les bienvenues et restent sous la responsabilité de leurs parents.
Le parcours n'est pas accessible en poussette.
Les animaux sont acceptés et doivent être tenus en laisse. 

Article 2 : LES INSCRIPTIONS
Les inscriptions individuelles ou de groupe, seront prises :

- par courrier, avec une fiche d’inscription randonnée, après acquittement des droits d’engagement (par chèque à l’ordre de : Association Téléthon Pays de Combronde

Ces documents doivent être envoyés par la poste à l’adresse suivante :

Inscriptions Trail Emilie
Chez Mr Michael BEAUFILS
39 Belle Allée
63460 COMBRONDE

La DATE LIMITE pour déposer votre inscription à la Poste est fixée au lundi 15 novembre 2021 inclus.

Quelques inscriptions, dans la limite des places restantes disponibles, seront possibles sur place :
- samedi 20 novembre (veille du Trail Emilie) de 14h à 18h à la maison des associations (rue Alexandre Varenne).
- le jour de l'épreuve à la boutique; merci de vous présenter 1 heure avant le départ.

Un bracelet de reconnaissance sera remis à chaque inscrit et vous donnera droit à un ravitaillement au 4,8km.

Les frais d’engagement sont :
- 5€ pour la randonnée (gratuit pour les moins de 10 ans)
- 11€ pour la randonnée + repas
- 6€ pour la randonnée + repas (moins de 10 ans)

Article 3 : RETRAIT DES BRACELETS
Le retrait des bracelets se déroulera à la maison des associations (rue Alexandre Varenne) :

- le samedi 20 novembre (veille du Trail Emilie) de 14h à 18h
- le jour du Trail Emilie à partir de 7h30

Article 4 : CODE DE LA ROUTE
Les randonneurs doivent respecter le balisage et les consignes des organisateurs.
L’épreuve emprunte des routes ouvertes à la circulation routière, les concurrents doivent impérativement se soumettre au code de la route. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de non respect de cet article.

Article 5 : SECURITE
La couverture médicale est assurée par un médecin référent et une association de secouristes agréé.   

Article 6 : ASSURANCE
Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la MAIF (Contrat n° 2 754312 R) se rapportant au contrat AFM N° 063 0 001. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement pour la pratique de la randonnée.

Article 7 : DROIT A L’IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image.

Article 8 : L’ESPRIT RANDONNEE
- respecter l’environnement : ne pas jeter de déchets (emballages barres énergétiques, tubes de gel, bouteilles…)
- respecter le tracé : ne pas couper, rester sur les chemins
- venir en aide à toute personne en situation difficile (blessure, grosse fatigue…)

Article 9 : MATERIEL OBLIGATOIRE
Tout participant, s’engage à être équipé :
- d’une tenue sportive adéquate à la pratique de la randonnée.
- d'un gobelet personnel (type éco-tasse) pour les ravitaillements et à l’arrivée.
- d'une couverture de survie.
- d'un téléphone portable ou d'un sifflet.
Néanmoins il est conseillé de partir avec une gourde pleine ou un sac à eau et avec quelques barres ou gels énergétiques.

Article 10 : PARCOURS ET HORAIRE
LA CUMBA-RUNDA, Randonnée de 8km : Dimanche 21 novembre, départ 10h (uniquement après le départ de la Combronita) à la maison des association de Combronde (rue Alexandre Varenne)

A tout moment, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires voire même d’annuler l’épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie des randonneurs en danger ou tout cas de force majeure.

Article 11 : PROTOCOLE SANITAIRE COVID-19 (susceptible d'être modifié suivant les consignes du gouvernement)

Présence d'un référent Covid-19
Entrée sur site uniquement sur présentation du pass sanitaire :
                - Schéma vaccinal complet (QR-Code sur attestation papier ou sur l'application "TousAntiCovid"
                - ou un test PCR ou antigénique négatif ou de moins de 72h
                - ou un certificat de rétablissement de la Covid-19
Le masque est obligatoire dans la zone "inscription et retrait des bracelets" et partout où la distanciation physique ne peut être respectée.
Le lavage des mains avec une solution hydro alcoolique à l’entrée.
Respect de la distanciation physique de 1 mètre entre chaque personne.
L’aération des locaux par une ventilation naturelle.
Nettoyage et désinfection régulier des locaux, mobiliers et objets utilisés.
Mise à disposition des bénévoles, de masques FFP2.
Affichage des consignes du protocole sanitaire.

Article 12 : CHARTE DU RANDONNEUR – ENGAGEMENT POST COVID-19
Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que randonneur de l’évènement Trail Emilie, je m’engage à :
1/Présenter mon pass sanitaire :
- Un schéma vaccinal complet (QR-Code sur attestation papier ou sur l'application "TousAntiCovid" 
ou un test PCR ou antigénique négatif ou de moins de 72h
ou un certificat de rétablissement de la Covid-19
2/ Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi ouvert ou à forte densité de personnes lors de l’événement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).
3/ Respecter strictement le règlement de la randonnée et les mesures mises en place par l'organisation afin de minimiser les risques sanitaires :
- Port du masque sur la zone de départ que je garde sur moi pendant la randonnée et remets après l’arrivée dans la file du parcours de sortie
- Marcher en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur de la chaussée
- Ne pas cracher au sol
- Me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle
- Ne pas jeter de déchets sur la voie publique
- Respecter et laisser les lieux publics propres
- Être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde, flasque, bouteille, gobelet…), …
4/ Ne pas entrer physiquement au contact d'autres participants.
5/ Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.
6/ Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).
7/ Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la randonnée, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la randonnée est possible.
8/ Ne pas participer à la randonnée si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours
9/ Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.

Article 13 : ANNULATION
Toute demande d’annulation ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d’un certificat médical; elle devra être parvenue à l'organisation 1 semaine avant le Trail.
Les réservations de restauration ne sont pas remboursables.

Article 14 : Informatique et liberté
Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, dite "informatique et libertés" les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Toute participation au Trail Emilie implique que le participant accepte et autorise l'utilisation de ses données personnelle. Les coordonnées pourront en outre être communiquées aux partenaires de l’épreuve. Pour l’exercer, les concurrents peuvent s’adresser, par courrier, à l'organisation du Trail Emilie, Mairie, 6 rue de l'Hôtel de Ville 63460 COMBRONDE.


L’INSCRIPTION À LA RANDONNEE DU TRAIL EMILIE 2021 VAUT ACCORD DE CE RÈGLEMENT